Blog - software

Jaamo kinderopvang software

De overstap gids voor software in de Kinderopvang

Alles wat je nodig hebt binnen één bronsysteem, het hebben van één vast aanspreekpunt en in real-time worden voorzien van actuele data. Dit klinkt voor veel kinderopvang medewerkers waarschijnlijk als muziek in de oren. Kies je voor Jaamo, dan kies je niet alleen voor veiligheid en efficiëntie, maar ook voor dé alles in één kinderopvang software. In deze blog vertellen we je graag alles over Jaamo’s functionaliteiten.

Jaamo de totaaloplossing

Zeg maar dag tegen een onduidelijke excel, verouderde software en een onnodig hoge werklast. Het maken van een overzichtelijke kind- en personeelsplanning wordt dankzij Jaamo stukken makkelijker. In één oogopslag is de personele capaciteit en kindbezetting zichtbaar.

Dankzij de mogelijkheid om werkzaamheden te standaardiseren en eenvoudiger in te richten, hoeven herhalende taken voortaan niet meer los uitgevoerd te worden. Jouw focus ligt bij het uitvoeren van een laatste controle, het doorvoeren van eventuele (last-minute) aanpassingen en een definitieve bevestiging.

Personeelsplanning

Kind- en personeelsplanning gaan binnen een kinderopvang hand in hand. Jaamo fungeert als een bron van data, hierdoor is de benodigde informatie altijd beschikbaar. Een koppeling tussen verschillende bronsystemen is niet (meer) nodig.

Daarnaast biedt Jaamo medewerkers sinds kort de mogelijkheid om inzicht te verkrijgen in de actuele beroepskracht-kindratio (BKR). Met deze functie kan real-time worden bepaald hoeveel pedagogisch medewerkers per groep nodig zijn, en wordt het slim indelen van groepen een stuk eenvoudiger. Zodra er sprake is van een eventuele over- of onderbezetting (rekening houdend met de drie uur onderbezettingsregel), wordt dit in Jaamo inzichtelijk gemaakt.

Tot slot kan personeel in de medewerkers app eenvoudig verlofaanvragen indienen, gewerkte uren registreren en inzien met welke collega zij staan ingepland op een groep.

Financiële administratie

Is het bijhouden van financiële administratie iets wat je het liefst zo lang mogelijk uitstelt? Met het facturatiesysteem van Jaamo is dit niet meer nodig. Klanten ontvangen een factuur op een door jou gekozen moment en jij wordt voorzien van alle SEPA exports. Middels Jaamo’s debiteurenbeheer module is het mogelijk om zelf boekingen te verwerken, maar ook het maken van een koppeling met een extern boekhoudpakket is mogelijk. Daarnaast hebben ouders/verzorgers altijd de mogelijkheid om facturen in te zien en betalingen online te voltooien.

Beheer van inschrijvingen en wachtlijsten

Wij zijn van mening dat het proces van inschrijven zo eenvoudig mogelijk moet zijn. Om deze reden is het inschrijfproces van Jaamo geautomatiseerd. Indien nodig, kan hierbij op ieder gewenst moment ondersteuning aangeboden worden. Zodra de inschrijving voltooid is, wordt deze direct verwerkt in de software en wordt het aanmeldverzoek automatisch op de wachtlijst geplaatst. Het geïntegreerde berichtensysteem zorgt ondertussen voor optimalisatie van jouw dienstverlening en het op de hoogte houden van ouders/verzorgers. Zodra het aanmeldingsdossier compleet is, kan het contract via Jaamo digitaal verstuurd worden. Het inzien en ondertekenen van het contract, kan de ouder in de Jaamo app doen.

Contact met ouders

Onder aan de streep draait het binnen een kinderopvang allemaal om het kind en zijn of haar ouders/verzorgers. Het doel van Jaamo is om de dienstverlening naar, en met ouders te versterken. Jaamo’s ouderportaal biedt hierbij verschillende mogelijkheden. Zo is het voor ouders mogelijk om de activiteiten van hun kind op de voet te volgen en kunnen berichten en nieuwsbrieven digitaal gecommuniceerd worden. Door het contact met ouders via Jaamo te laten verlopen, blijft de algehele communicatie centraal en overzichtelijk.

Support afdeling

Mocht het voorkomen dat je een vraag hebt over een bepaalde functionaliteit, krijg je te maken met foutjes of loop je tegen bepaalde onduidelijkheden aan? Bij Jaamo staat onze support afdeling vanaf livegang klaar om jou te helpen!

Heb jij op voorhand al een vraag over hoe een eventuele software switch, of ben je benieuwd hoe een implementatie voor jouw kinderopvang eruit kan zien? Bekijk dan eens de Jaamo's kinderopvang software guide - wanneer en hoe stap ik over? .