Jaamo, kinderopvang software die u in staat stelt uw gehele bedrijfsvoering vanuit één omgeving uit te voeren. Veilig en efficiënt.
Eenvoudig en snel plannen met de kinderopvang software Jaamo
Kinderen en personeel inplannen wordt met de kinderopvang software Jaamo erg gemakkelijk en
overzichtelijk. Het
systeem neemt u zoveel mogelijk werk uit handen door herhalende werkzaamheden te
standaardiseren. U hoeft alleen te controleren en te bevestigen. Uiteraard behoudt u de
flexibiliteit om alles te wijzigen en last-minute aanpassingen door te voeren.
Daarnaast houdt Jaamo altijd de capaciteit van medewerkers en de bezetting van kinderen in
de gaten. Zo kunt u alles goed op elkaar afstemmen.
Administratie altijd op orde
Met ons facturatiesysteem houdt u overzicht op alle financiële transacties. Elke periode
worden alle facturen klaargezet, die u alleen maar hoeft te controleren. Alle klanten
ontvangen op het juiste moment hun facturen en alle SEPA exports worden automatisch naar u
verstuurd. Het systeem stuurt tevens vanzelf herinneringen naar uw klanten bij verlopen of
onbetaalde facturen, mocht dat nodig zijn.
Met de kinderopvang software Jaamo kunnen ouders en verzorgers altijd hun facturen inzien en
deze direct online betalen.
Altijd inzicht in stand van zaken
Managementinformatie is goud waard voor elk bedrijf. Het verzamelen en inzichtelijk maken
van deze informatie blijft echter een uitdaging en kan veel tijd in beslag nemen. Deze
informatie is vaak niet eens betrouwbaar.
Met de kinderopvang software Jaamo is dit verleden tijd. Op elk moment kunt u de status van uw
bedrijf online inzien
aan de hand van handige grafieken en lijsten. Wilt u weten hoe de personeelscapaciteit ten
opzichte van de kinderbezetting is verlopen? Jaamo verzorgt een heldere grafiek.
Uiteraard kunt u alle informatie exporteren en delen met anderen.
Inschrijvingen & wachtlijsten beheren
U kunt het inschrijfsysteem van Jaamo koppelen aan uw bestaande website. Het inschrijfproces
is volledig geautomatiseerd, zodat ouders zich direct kunnen aanmelden. Zij worden
vervolgens bij elke stap geholpen - van introductiegesprek tot contractafhandeling. Wanneer
de inschrijving compleet is, wordt deze ofwel direct verwerkt in de kinderopvang software, ofwel
verstuurd naar de wachtlijst.
Jaamo bevat tevens een geïntegreerd berichtensysteem. Uw dienstverlening wordt
geoptimaliseerd en ouders blijven op de hoogte.
Beter contact met ouders
Uiteindelijk draait kinderopvang om het kind en de ouders. Jaamo heeft als doel om de
dienstverlening naar en relatie met ouders te versterken. Het ouderportaal biedt ouders de
gelegenheid de activiteiten van hun kind te volgen en direct in contact te komen met de
groep van hun kind.
Ouders kunnen in hun eigen tijd foto's bekijken en verhaaltjes van de dag nalezen.
Jaamo nu ook als app!
Gemak voor de ouders
Met de Jaamo app staan gemak en gebruiksvriendelijkheid voorop. Ouders kunnen eenvoudig alle essentiele zaken rondom de opvang van hun kind(eren) met de smartphone regelen, zoals het aanvragen van extra opvang, het digitaal ondertekenen van contracten en het doorgeven van mutaties. Daarnaast ontvangen ouders de laatste foto's en verhaaltjes en hebben zij een overzicht van de facturen met de Jaamo app. De Jaamo app is geschikt voor iOS en Android.
Alle eigenschappen op een rij
Kind- en personeelsplanning
Plannen wordt eenvoudiger én efficiënter, doordat Jaamo helpt om terugkerende taken te automatiseren. Bovendien kunnen alle medewerkers en ouders hun rooster inzien.
Facturatiesysteem
Het geautomatiseerde facturatiesysteem neemt u veel werk uit handen en zorgt dat alles foutloos wordt uitgevoerd. Dit zorgt voor rust.
Inschrijfsysteem
Het volledig geautomatiseerde inschrijfsysteem is eenvoudig gekoppeld aan uw bestaande website. Met Jaamo verloopt de inschrijving van kinderen efficiënt en foutloos.
Rapportage
Handige grafieken en lijsten maken managementinformatie inzichtelijk. U kunt te allen tijde de status van uw dagverblijf bekijken en op overzichtelijke wijze beslissingen nemen.
Notificatiesysteem
Alle belangrijke gebeurtenissen en wijzigingen worden bijgehouden en in korte meldingen weergegeven. U kunt deze berichten ook dagelijks of wekelijks in uw mailbox ontvangen. Zo blijft u altijd op de hoogte.
Aanwezigheids - registratie
Via de tablet kunnen medewerkers eenvoudig de aanwezigheid van een kind registreren. Uiteraard kunnen deze lijsten via één druk op de knop uitgeprint en verspreid worden.
Foto's voor ouders
Ouders zijn benieuwd naar wat hun kind doet op het dagverblijf. Het ouderportaal van Jaamo biedt ouders de mogelijkheid om de foto's van hun kind te bekijken en bewaren.
Berichten uitwisselen
Ouders en de groepen kunnen via ons geïntegreerd berichtensysteem eenvoudig berichten uitwisselen. Zo blijven ze altijd in contact met elkaar.
Dagboek kind
Ouders kunnen eenvoudig via de smartphone of tablet ‘s avonds op de bank de dag van hun kind nalezen via het dagboek van het kind.
Prijs
U bent voor uw dagverblijf op zoek naar een passende oplossing. Dit kan betekenen dat u niet meteen behoefte heeft aan alle functionaliteiten. U kunt daarom bij ons uw eigen pakket samenstellen. Zo blijft u zelf in controle over de prijs en omvang en past Jaamo altijd.
Koppeling met externe systemen
Jaamo kan zonder problemen gekoppeld worden met externe administratie- en boekhoudsystemen. Zo worden gegevens gemakkelijk, snel en foutloos overgezet.
Altijd support
Nadat Jaamo is geïmplementeerd en al uw bestaande gegevens zijn overgezet, begint voor u de reis. U krijgt daarom van ons een training om het portaal te leren gebruiken. Zit u daarna nog steeds met vragen? Geen zorgen, wij staan altijd voor u klaar.
Beveiliging als startpunt
Bij Jaamo heeft het beveiligen van de software en alle persoonlijke gegevens de hoogste prioriteit. Om te verzekeren dat Jaamo goed beveiligd is en blijft, hebben wij verschillende maatregelen genomen. Lees meer...
Beveiligde verbinding
Versleuteling persoonlijke gegevens
Programmeren met beveiliging als basis
Dagelijkse beveiligingstest
Periodieke handmatige PEN-test
Voor wie is Jaamo bedoeld
Petra
de manager
Jaamo vereenvoudigt het overzicht voor de manager. Wat is de status qua bezetting en capaciteit? Hoe verloopt de dienstverlening naar ouders en verzorgers? Wat is de huidige financiële situatie? Met Jaamo is de staat van de kinderopvang inzichtelijk en op elk moment in te zien.
Lisanne
de planner
De planner kan vanuit een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke omgeving alle taken uitvoeren. Het systeem helpt u plannen en geeft altijd aan waar er over- of ondercapaciteit voorkomt. Jaamo vergemakkelijkt het plannen - en dat maakt uw werk leuker.
Hanneke
de pedagogisch medewerker
Kinderopvang draait uiteindelijk om het kind. Ouders moeten altijd het vertrouwen hebben dat hun kind in goede handen is. De pedagogisch medewerker heeft daarom een centrale rol. Jaamo biedt u de middelen om de communicatie van en naar ouders naar tevredenheid te verzorgen. Soms is één bericht al voldoende.
Frank & Suzanne
de ouders
Ouders bepalen zelf wanneer ze de ervaringen van hun kind meemaken. De foto’s en verhalen kunnen worden bekeken wanneer het hen uitkomt. Daarnaast biedt Jaamo de mogelijkheid nieuwe aanvragen of wijzigingen te plaatsen in en berichten te versturen naar de groep van hun kind.
Een greep uit onze klanten
Contact
Hebben wij uw interesse gewekt en wilt u meer weten over de verschillende mogelijkheden? Of heeft u vragen die u graag aan ons wilt stellen? Neem dan gerust en vrijblijvend contact met ons op.
Neem contact op met ons